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電子招標(biāo)方案

電子招標(biāo)平臺(tái)管理系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)采購公平、公開、公正、信息化、規(guī)范化,提高采購的工作效率,增加采購的透明度,降低采購成本,通過建立高效、便捷、安全、穩(wěn)健的并能為企業(yè)及各下屬機(jī)構(gòu)服務(wù)的采購平臺(tái),將采購過程及時(shí)、完整地公布于互聯(lián)網(wǎng)上,接受企業(yè)全員的監(jiān)督,提高企業(yè)采購的服務(wù)水平及形象。

系統(tǒng)整體支持集中招標(biāo)采購與分級管理采購多種模式,可按公司組織機(jī)構(gòu):招投標(biāo)中心、采購部、下屬生產(chǎn)企業(yè)、業(yè)務(wù)部門等多級機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。

電子招投標(biāo)平臺(tái)功能介紹

采購門戶網(wǎng)站-方便供應(yīng)商外網(wǎng)查看信息的基本網(wǎng)站

1

采購門戶

建立簡單的門戶網(wǎng)站首頁,實(shí)現(xiàn)信息公開,分供應(yīng)商門戶和采購方門戶。支持供應(yīng)商在線注冊和登錄。

2

公告發(fā)布

提供招標(biāo)公告、詢價(jià)公告、競價(jià)公告、更正公告、中標(biāo)公告、新聞通知等的信息公開

3

新聞中心

發(fā)布集團(tuán)新聞、通知、行業(yè)資訊等

4

服務(wù)指南

圍繞電子采購平臺(tái)使用和推廣進(jìn)行的注冊、招標(biāo)、投標(biāo)的操作指導(dǎo)

5

下載中心

針對系統(tǒng)使用需要提供下載的文檔,如操作手冊、操作視頻等。

計(jì)劃管理

1

計(jì)劃錄入

需求單位錄入或?qū)胄枰少彽男枨髽?biāo)的信息,并送領(lǐng)導(dǎo)審核

2

計(jì)劃指派

將計(jì)劃委派給具體的項(xiàng)目經(jīng)辦人。

3

計(jì)劃受理

采購人員針對審批完成的計(jì)劃,確認(rèn)有無問題,無問題則受理進(jìn)入立項(xiàng)。

4

計(jì)劃立項(xiàng)

針對立項(xiàng)計(jì)劃組織項(xiàng)目會(huì)議,確定采購方式、采購時(shí)間等

工作協(xié)同管理-支持業(yè)務(wù)過程中的事項(xiàng)待辦,按角色待辦和項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)進(jìn)行通知協(xié)同。

1

待辦管理

自動(dòng)生成工作待辦,包括計(jì)劃員、采購人員、領(lǐng)導(dǎo)審批、專家、監(jiān)標(biāo)人、供應(yīng)商等的工作提示引導(dǎo),

2

郵件通知系統(tǒng)

通過郵件進(jìn)行業(yè)務(wù)消息提醒。

3

短信提醒

支持在采購業(yè)務(wù)不同環(huán)節(jié),通過短信方式提醒,實(shí)現(xiàn)信息即時(shí)傳達(dá)。

4

進(jìn)行中的招標(biāo)項(xiàng)目

項(xiàng)目相關(guān)人員隨時(shí)了解招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)反饋項(xiàng)目情況,

招標(biāo)管理系統(tǒng)

1

招標(biāo)項(xiàng)目發(fā)布

創(chuàng)建招標(biāo)項(xiàng)目, 編輯招標(biāo)項(xiàng)目要點(diǎn)、推薦供應(yīng)商短名單、制作招標(biāo)文件等,及送領(lǐng)導(dǎo)審核發(fā)布  

2

招標(biāo)公告

編輯、發(fā)布招標(biāo)公告,(公告內(nèi)容由系統(tǒng)根據(jù)公告模塊自動(dòng)生成),送領(lǐng)導(dǎo)審批并發(fā)布

3

在線報(bào)名

供應(yīng)商查詢項(xiàng)目招標(biāo)公告,根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)資質(zhì)要求在線申請報(bào)名,

4

供應(yīng)商報(bào)名管理

根據(jù)報(bào)名名單進(jìn)行核對,確認(rèn)最終參與項(xiàng)目投標(biāo)單位。

5

費(fèi)金管理

管理供應(yīng)商標(biāo)書費(fèi)、保證金的繳納、退還;

招標(biāo)人對標(biāo)書下載和投標(biāo)權(quán)限的控制管理。

6

標(biāo)前澄清

在投標(biāo)截止時(shí)間之前,投標(biāo)單位可以向招標(biāo)人提出標(biāo)書疑問請求,

招標(biāo)方可以在線答復(fù)問題和澄清,以及補(bǔ)充說明

7

在線投標(biāo)

投標(biāo)人可以在線提交投標(biāo)文件和報(bào)價(jià),在投標(biāo)截止時(shí)間內(nèi),投標(biāo)人可以修改/補(bǔ)充/撤回投標(biāo)文件,撤回投標(biāo)文件不允許再次投標(biāo)。

8

專家抽取

在開標(biāo)前進(jìn)行專家抽取,支持自動(dòng)抽取、手工抽取、指定專家等

9

在線開評標(biāo)

在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間,按系統(tǒng)規(guī)定的流程完成開標(biāo)。(支持遠(yuǎn)程視頻開評標(biāo)系統(tǒng))

不滿足開標(biāo)情況,支持轉(zhuǎn)議價(jià)開標(biāo)或延后開標(biāo),重新進(jìn)入報(bào)名、投標(biāo)環(huán)節(jié)

招標(biāo)人在到達(dá)開標(biāo)時(shí)間,專家與監(jiān)標(biāo)人簽到確認(rèn)后進(jìn)行統(tǒng)一解密開標(biāo)

專家針對項(xiàng)目設(shè)定的評標(biāo)規(guī)則進(jìn)行在線評標(biāo)(最低價(jià)法與綜合評標(biāo)法)

10

廢標(biāo)

可以發(fā)起針對單個(gè)供應(yīng)商的廢標(biāo);

11

標(biāo)后澄清

開標(biāo)以后,在評標(biāo)過程中,招標(biāo)人可以根據(jù)項(xiàng)目需要向投標(biāo)單位提出澄清要求,由投標(biāo)單位進(jìn)行在線回應(yīng),可以就方案及價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行多次澄清,系統(tǒng)記錄所有過程數(shù)據(jù)。

澄清范圍可以定向或者公開,一對一或一對多的澄清

12 

評標(biāo)報(bào)告

評標(biāo)結(jié)束后,根據(jù)評標(biāo)專家意見自動(dòng)生成評標(biāo)報(bào)告。

13

在線定標(biāo)

招標(biāo)人按評議結(jié)果進(jìn)行確定推薦中標(biāo)候選人方案,可按各標(biāo)的物的整包、標(biāo)的物明細(xì)、標(biāo)的物數(shù)量比例等方式靈活推薦定標(biāo)

14

定標(biāo)審批

提交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行授標(biāo)結(jié)果的審批,審批不通過重新授標(biāo)處理。

15

中標(biāo)公告

系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成中標(biāo)結(jié)果公告。

16

中標(biāo)結(jié)果查詢

結(jié)束的招標(biāo)項(xiàng)目其結(jié)果會(huì)在網(wǎng)站公布。投標(biāo)方也可以查詢參與已經(jīng)結(jié)束的招標(biāo)項(xiàng)目的情況。

17

流標(biāo)處理

對于招議標(biāo)結(jié)果未達(dá)到采購方要求或招標(biāo)過程中的其他原因,采購方可以宣布本次招標(biāo)項(xiàng)目流標(biāo)。

詢比價(jià)系統(tǒng)

1

詢比價(jià)項(xiàng)目發(fā)布

分為邀請和公開兩種發(fā)布,新建詢價(jià)項(xiàng)目,制作詢價(jià)文件,發(fā)布詢價(jià)公告,

2

供應(yīng)商報(bào)名

供應(yīng)商通過邀請或詢價(jià)公告報(bào)名

3

財(cái)務(wù)管理

(可配置省略)

確認(rèn)供應(yīng)商的標(biāo)書費(fèi)、和保證金的繳納情況,給與下載標(biāo)書、投標(biāo)權(quán)限管理

4

供應(yīng)商在線報(bào)價(jià)

針對詢比價(jià)標(biāo)的物進(jìn)行報(bào)價(jià),并支持上傳相關(guān)文件,支持報(bào)品牌等信息。

5

在線開評標(biāo)

解密開標(biāo),生成報(bào)價(jià)一覽表,針對供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)和澄清(遠(yuǎn)程視頻開評標(biāo)系統(tǒng))

6

定標(biāo)

確定最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行定標(biāo),并提交審核

7

詢比價(jià)結(jié)果公告

根據(jù)定標(biāo)結(jié)果,自動(dòng)生成詢比價(jià)結(jié)果公告

8

流標(biāo)

針對報(bào)名不足3家或者供應(yīng)商不響應(yīng)報(bào)價(jià)進(jìn)行流標(biāo)處理

9

廢標(biāo)

針對供應(yīng)商投標(biāo)不響應(yīng)實(shí)質(zhì)詢價(jià)或未提供響應(yīng)的資料,做廢標(biāo)處理

競價(jià)系統(tǒng)(拍賣與反拍賣)-適用于標(biāo)準(zhǔn)物資的采購和廢舊物資的處理

1

發(fā)布競價(jià)項(xiàng)目

分為邀請和公開發(fā)布兩種,新建競價(jià)項(xiàng)目,編輯競價(jià)文件和競價(jià)規(guī)則(試競價(jià)、正式競價(jià)、延時(shí)競價(jià)、降價(jià)幅度等),對競價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行審批

2

報(bào)名審核

供應(yīng)商報(bào)名審核,確定供應(yīng)商名單

3

財(cái)務(wù)管理(可省略)

管理保證金的收取和退款,投標(biāo)權(quán)限的控制(可配置不收)

4

競價(jià)大廳

管理供應(yīng)商報(bào)價(jià)、競價(jià)單信息、報(bào)價(jià)輪次、參與供應(yīng)商數(shù)量、已經(jīng)報(bào)價(jià)次數(shù)、各競價(jià)供應(yīng)商(匿名)報(bào)價(jià)列表、當(dāng)前競價(jià)排名、當(dāng)前最低價(jià)、競價(jià)規(guī)則、系統(tǒng)時(shí)間、競價(jià)時(shí)間延遲等。

5

競價(jià)評審(可配)

可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)則確定競價(jià)結(jié)果,也可經(jīng)專家評審確定競價(jià)結(jié)果

6

競價(jià)結(jié)果發(fā)布

發(fā)布定標(biāo)及競價(jià)結(jié)果,經(jīng)審批后確定供應(yīng)商中標(biāo)。

供應(yīng)商管理

1

新供應(yīng)商注冊

供應(yīng)商在前臺(tái)網(wǎng)站注冊錄入基本信息資料,提交申請。

2

供應(yīng)商準(zhǔn)入審核

按準(zhǔn)入規(guī)則和要求申請入庫,對注冊及精確尋源添加的供應(yīng)商確認(rèn)審核結(jié)果。

3

供應(yīng)商信息查詢

將供應(yīng)商的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。

4

供應(yīng)商資質(zhì)管理

管理供應(yīng)商提供的資質(zhì)證書、過期提醒、資質(zhì)文件變更申請及審核流程。

5

推薦供應(yīng)商

根據(jù)項(xiàng)目類別和特點(diǎn)進(jìn)行推薦供應(yīng)商名單,供內(nèi)部選擇

6

黑名單管理

將供應(yīng)商加入黑名單,將不允許登錄和在采購過程中選擇

7

供應(yīng)商評價(jià)

根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、周期等進(jìn)行綜合評價(jià)

8

供應(yīng)商等級管理

根據(jù)評價(jià)結(jié)果或物資重要程度等調(diào)整供應(yīng)商等級關(guān)系。

專家管理

1

專家基本信息管理

按準(zhǔn)入規(guī)則和要求入庫,支持專家導(dǎo)入和新注冊審核入庫

2

專家抽取

支持隨機(jī)抽取、手動(dòng)指定抽取及相結(jié)合方式等(支持專家抽取自動(dòng)語音通知)

3

申請抽取專家

分子公司事業(yè)部向總部,或業(yè)務(wù)人員向?qū)9苋藛T進(jìn)行申請抽取專家。

標(biāo)底管理

1

標(biāo)底管理

針對采購的標(biāo)的物設(shè)定標(biāo)底,支持按總價(jià)或明細(xì)價(jià)設(shè)定

檔案管理

1

項(xiàng)目歸檔

采購平臺(tái)上執(zhí)行采購的所有項(xiàng)目數(shù)據(jù),從采購立項(xiàng)到采購結(jié)果,中間產(chǎn)生的過程文件(包括但不限于,如:采購計(jì)劃公告、掃描件、采購文件、報(bào)名記錄、投標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)、評標(biāo)報(bào)告、評審記錄、中標(biāo)公告等等)進(jìn)行自動(dòng)分類歸檔,以便查詢及匯總統(tǒng)計(jì)。

統(tǒng)計(jì)分析

1

招詢標(biāo)次數(shù)統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)各部門的招詢標(biāo)總體情況。

2

節(jié)支率統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目與預(yù)算的節(jié)支率

3

供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)

供應(yīng)商總數(shù)統(tǒng)計(jì),以及分類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商。

合同管理

1

合同生成

根據(jù)項(xiàng)目結(jié)果,選擇合同模板,生成合同

2

合同管理

支持下載合同和在線查看合同,并生成合同臺(tái)賬

3

合同模板

合同模板的維護(hù)和建立。

監(jiān)督管理

1

監(jiān)督管理

項(xiàng)目流程監(jiān)控、現(xiàn)場監(jiān)督、制度落地、事后審計(jì)追溯的管理。

2

項(xiàng)目預(yù)警

對不符合法律法規(guī)和制度的監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警提醒。

模板庫管理

1

文件模板

將招標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等文件性質(zhì)的模板進(jìn)行管理,系統(tǒng)自動(dòng)生成采購文件等。

2

公告模板

將招標(biāo)公告、采購公告、變更公告、澄清公告、中標(biāo)公告等進(jìn)行模板管理。

3

消息通知模板

將需要通過郵件、短信、微信等通知消息類模板進(jìn)行管理。